Nếu bạn đang tìm kiếm một app chấm công nhân viên cho doanh nghiệp của mình thì bài viết dưới đây là dành riêng cho bạn rồi đấy. Hãy cùng HappyTime khám phá Top 5 app chấm công tính lương nhân viên hàng đầu hiện này nhé.
Một số kinh nghiệm khi lựa chọn app chấm công nhân viên
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những vấn đề khác nhau và cần một phần mềm tích hợp những tính năng khác nhau để có thể đáp ứng được nhu cầu của mình. Do đó, nếu bạn muốn lựa chọn được một app chấm công nhân viên phù hợp nhất thì đừng nên bỏ qua những gợi ý này nhé:
- Có nguồn ngân sách dài hạn để sử dụng phần mềm, cân nhắc giữa số lượng nhân sự và nhu cầu thực tế
- Có mục đích rõ ràng trong việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý chấm công nhân sự. Doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm nhằm mục đích số hóa, chuyển đổi số, đưa doanh nghiệp tiếp cận đến công nghệ hay sử dụng không có mục đích gì?
- Doanh nghiệp cần những tính năng gì ở một phần mềm phục vụ chấm công
- Lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và nhu cầu thay vì lựa chọn các phần mềm có thương hiệu lớn nhưng khả năng ứng dụng trực tiếp thấp
- Tìm hiểu và sử dụng app chấm công miễn phí trước khi quyết định đầu tư và sử dụng lâu dài một phiên bản đầy đủ.
Một số kinh nghiệm khi lựa chọn app chấm công nhân viên
>>> Xem thêm: Khám phá app chấm công cá nhân hàng đầu hiện nay
Top 5 app chấm công nhân viên hàng đầu hiện nay
Ngay bây giờ, mời bạn cùng khám phá xem đâu là 5 app chấm công tính lương được nhiều nhà quản lý tin dùng hiện nay.
Phần mềm chấm công online HappyTime
HappyTime giúp nhân viên dễ dàng thực hiện chấm công tại bất kỳ vị trí nào, kể cả khi làm việc ngay tại nhà. Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android HappyTime sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công để tổng hợp thành bảng công tổng của nhân viên đó.
Top 5 app chấm công nhân viên hàng đầu hiện nay
Một vài tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công online HappyTime khiến bạn không thể ngó lơ:
1. Chấm công trực tuyến
Happytime là giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp.
– Chấm công trên app thông qua hệ thống wifi nội bộ
– Tích hợp được nhiều loại máy chấm công phổ biến khác nhau trên thị trường
– Đồng bộ dữ liệu chấm công từ máy chấm công sang hệ thống Happytime nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
2. Quản lý đơn từ
Nhân viên có thể tạo đơn xin nghỉ phép ngay trên ứng dụng. Đồng thời, nhà quản lý có thể phê duyệt, xử lý đơn từ của nhân viên. Từ đó phần mềm giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu suất làm việc.
3. Quản lý nhân sự
Theo dõi nhân sự trên hệ thống HappyTime, nhà quản lý có thể theo dõi ai đi làm muộn, đi làm sớm hoặc đi công tác những ngày nào.
4. Xuất ra file Excel
Dễ dàng xuất file chấm công ra Excel với đầy đủ những thông tin cần thiết, bao gồm: số công trong tháng, tổng số phút đi muộn, tăng ca,… theo chuẩn số liệu trên hệ thống.
Sử dụng HappyTime sẽ giúp mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội như: Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ máy chấm công, app chấm công lên hệ thống; Tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau, giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên; Chế độ bảo mật dữ liệu cao, không lo thất thoát thông tin nhân sự.
>>> Xem thêm: Top 5 app chấm công android đáng sử dụng hiện nay
Phần mềm chấm công ATTO
ATTO là ứng dụng chấm công của nước ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn cần sử dụng app chấm công có ngôn ngữ tiếng Anh thì ATTO là đề xuất đáng tham khảo. Thời gian và vị trí của người dùng để được quản lý và theo dõi trên app. App chấm công ATTO phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có cả bản miễn phí dùng thử
Các tính năng chính của app chấm công:
- Theo dõi thời gian thực
- Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca
- Thêm ghi chú vào bảng chấm công
- Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công
- Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm
Phần mềm chấm công online Tanca
Tanca là ứng dụng chấm công có thể chạy online và offline. Phần mềm được tích hợp lên hệ thống máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Phần mềm cho phép nhà quản lý xem dữ liệu chấm công từ máy chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.
Tanca có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công. Tuy nhiên phần mềm cũng còn tồn tại vài nhược điểm như: Phần mềm chấm công Tanca chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công nên chưa triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ. Tanca chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công nên chưa triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ.
Những phần mềm chấm công nhân viên ưu việt
Phần mềm quản lý chấm công Wise Eyes
Wise Eyes nằm trong top các phần mềm online chấm công thuộc dạng đầu tiên của Việt Nam. Ưu điểm của Wise Eyes là chạy tốt trên máy chấm công Ronald Jack, phần mềm này cũng có phiên bản Web. Vì là phần mềm thuộc hạng đầu tiên nên ngôn ngữ lập trình cũng như cách thiết kế tương đối cũ và nhiều tính năng vẫn chưa được tối ưu hoá tận gốc cho các phần mềm khác sử dụng.
Chấm công Mitaco
Mitaco là một phiên bản khá giống Wise Eyes và người dùng có thể cảm thấy như một phiên bản Clone. Đây cũng là nhóm phần mềm tính lương chấm công giai đoạn đầu và miễn phí và được sử dụng cho các máy chấm công phiên bản cũ. Mitaco thời gian đầu chạy khá ổn định với nhu cầu đọc dữ liệu chấm công nhanh, tuy nhiên khi các thế hệ máy chấm công mới ra đời phiên bản của Mitaco thường phát sinh lỗi. Các máy chấm công phiên bản mới bằng nhận diện hình ảnh hay thẻ mới… đều khó đồng bộ trên Mitaco.
Kết luận
Trên đây là Top 5 app chấm công nhân viên hàng đầu hiện nay mà HappyTime gợi ý đến bạn. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp và khả dụng nhất cho doanh nghiệp của mình.